申込み後は、
封筒に入れて送るだけ。
特別な発送キットは不要です。お手元の封筒・スマートレター・レターパック等に名刺を入れ、元払いでお送りください。到着受付後、原則1週間でデータ化します。
迷わない、3つの手順
1. 名刺をまとめる
枚数はおおよそで大丈夫です。複数グループは小袋や紙帯で分け、メモを添えてください。
2. 自分で発送する
お客様が封筒等を用意し、全プラン共通で送料をご負担ください。必ず元払いでお願いします。
3. 1週間ほど待つ
到着受付後、原則1週間でスキャン・確認・登録。完了後は原本を返却または安全処分します。
OFFICIAL DESTINATION
名刺の正式な送付先
〒900-0034
沖縄県那覇市東町20-7 TBCビル206
スキャンサービス沖縄
電話：098-963-6753
宛名にはサービス名とお客様の氏名・会員メールアドレスが分かるメモを同封してください。
ライト・スタンダード・プロとも、お客様ご自身で発送方法を選び、元払いでお送りください。着払いは受け取れません。「スタンダード以上は月1回無料」は、当社からお客様へ原本を返す際の返送料です。
送り方は、量と安心で選べます
| 方法 | 向いているケース | 追跡 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 通常の封筒 | 少量・薄い束 | なし | 封が開かないよう補強。重要な原本は追跡付き推奨。 |
| スマートレター | A5サイズ・厚さ2cmまで | なし | 郵便受け配達。厚さ・重量制限を確認。 |
| レターパックライト | A4・厚さ3cmまで | あり | 郵便受け配達。追跡番号を保管。 |
| レターパックプラス | A4・厚みがある束 | あり | 対面配達。追跡番号を保管。 |
郵便料金・規格は変更される場合があります。購入時に日本郵便の案内をご確認ください。
スキャン後の名刺原本
ライト
返送料はお客様負担です。スキャン完了後、アプリからカードでお支払いください。
スタンダード／プロ
月1回まで返送料無料。その月の完了分をまとめ、追跡できる方法で当社から発送します。
安全処分
処分希望分はスキャン完了後3か月保管し、その後、溶解処理業者へ引き渡します。
同じ月の2回目の返却を急ぐ場合はお客様負担です。急がない場合は次月の無料返却にまとめます。無料回数の翌月繰越はありません。
名刺発送・返却のよくある質問 55問
質問をカテゴリ別に構造化しています。人にも検索AIにも同じ内容が伝わるよう、結論を先に記載しています。
発送準備
1. 名刺はどこへ送りますか？
〒900-0034 沖縄県那覇市東町20-7 TBCビル206「スキャンサービス沖縄」へお送りください。電話は098-963-6753です。
2. 申込み前に名刺を送ってもよいですか？
先に有料プランの決済を完了してください。照合できない荷物は受付が遅れる場合があります。
3. 何を同封すればよいですか？
名刺と、氏名・会員メールアドレス・おおよその枚数・返却または処分の希望を書いたメモを同封してください。
4. 専用の申込書は必要ですか？
不要です。同封メモで照合できれば受付できます。
5. 無料発送キットはありますか？
ありません。お手元の封筒や市販の配送資材をご利用ください。
6. 名刺の枚数は正確に数える必要がありますか？
おおよそで大丈夫です。受付時に実数を確認します。契約枚数を超えた場合はアプリまたはメールでお知らせし、追加スキャン購入をご案内します。
7. 名刺の向きを揃える必要がありますか？
必須ではありません。揃えていただくと受付と処理が早くなります。
8. 輪ゴムで束ねてもよいですか？
はい。大丈夫です。
9. グループ別に分けられますか？
できます。交流会名や部署名を記した紙帯・小袋で分けてください。
10. メモや付箋が付いた名刺も送れますか？
付箋は外してお送りください。アプリに反映された後、必要なメモを追記してください。
発送方法と送料
11. 送るときの送料は誰が負担しますか？
全プラン共通でお客様負担です。元払いで発送してください。
12. スタンダード以上なら送る送料も無料ですか？
いいえ。無料になるのは当社から原本を返す送料が月1回までです。お客様から当社への送料は全プランお客様負担です。
13. 着払いで送れますか？
送れません。着払いの荷物は受け取れないため、必ず元払いでお願いします。
14. 普通の封筒で送れますか？
送れます。封を補強し、名刺が折れないよう厚紙等を添えてください。
15. スマートレターで送れますか？
送れます。追跡がないため、重要な原本は追跡付きの方法もご検討ください。
16. レターパックライトで送れますか？
送れます。厚さ3cmまでで、追跡番号は到着確認まで保管してください。
17. レターパックプラスで送れますか？
送れます。厚みのある束や対面配達を希望する場合に向いています。
18. 宅配便で送れますか？
送れます。元払い・追跡可能な方法をご利用ください。
19. どの発送方法がおすすめですか？
少量は封筒、安心重視なら追跡付きレターパック、大量なら宅配便が目安です。
20. 追跡番号は連絡した方がよいですか？
必須ではありませんが、LINEで知らせていただくと照合がスムーズです。
到着・受付・納期
21. 到着したことは分かりますか？
受付・照合後に案内します。追跡付き発送なら配送会社の画面でも確認できます。
22. 標準納期は何日ですか？
当社で到着を受け付けた日から原則1週間です。
23. 土日祝も納期に含みますか？
標準は営業日ベースの作業です。連休を挟む場合は通常より時間がかかります。
24. 100枚を超えても1週間ですか？
数量・状態・繁忙状況により延びる場合があります。受付後に見込みを案内します。
25. 急ぎ対応はできますか？
まずLINEで希望日と枚数をご相談ください。確約前の発送は避けてください。
26. 受付日はいつになりますか？
荷物到着後、会員情報と中身を照合して受付した日です。
27. スキャン完了はどう分かりますか？
アプリへの反映または登録済みの連絡で確認できます。
28. データ化後すぐ検索できますか？
アプリへの反映が完了した名刺から検索できます。
29. 読み取れない名刺はどうなりますか？
人の目で確認し、不明箇所は原本画像を残すなど可能な範囲で処理します。
30. 外国語やデザイン名刺も送れますか？
送れます。文字やレイアウトにより一部確認が必要になる場合があります。
枚数・月次枠
31. 枚数を適当に書いて送ってもよいですか？
概算で大丈夫です。実際に受け付けた枚数を基準に処理します。
32. 月の上限を超えたらどうなりますか？
繰越残数や追加パックを利用できます。足りない場合は処理前にご案内します。
33. ライトは月何枚ですか？
月100枚です。未使用分は付与日から12か月繰り越せます。
34. スタンダードは月何枚ですか？
月150枚です。未使用分は12か月繰り越せます。
35. プロは月何枚ですか？
月200枚です。未使用分は12か月繰り越せます。
36. 月100枚もないと損ですか？
未使用分を12か月繰り越せるため、交流会後など名刺が多い月にまとめて使えます。
37. 繰越はどの分から使われますか？
有効期限の近い分からFIFOで自動消費します。
38. 12か月を過ぎた残数はどうなりますか？
各付与日から12か月を過ぎた未使用分は失効します。
39. 追加スキャンは購入できますか？
全プランで追加パックを購入できます。
40. 何回かに分けて送れますか？
送れます。ただし往路送料は毎回お客様負担です。
返却・保管・安全処分
41. スキャン後の原本は返却できますか？
できます。返却希望を同封メモまたはLINEでお知らせください。
42. ライトの返送料は誰が負担しますか？
お客様負担です。スキャン完了後、アプリからカードでお支払いください。
43. スタンダードの返送料は無料ですか？
月1回まで無料です。その月のスキャン完了分をまとめて返却します。
44. プロの返送料は無料ですか？
月1回まで無料です。その月のスキャン完了分をまとめて返却します。
45. 月2回返却してほしい場合は？
2回目を急ぐ場合はお客様負担です。急がない場合は次月の無料返却にまとめます。
46. 無料返却を翌月へ繰り越せますか？
繰り越せません。月1回の無料回数はその月限りです。
47. 返却はどの方法で届きますか？
原則として追跡できる方法で発送します。束の量に応じて当社が選びます。
48. 処分を選んだ名刺はすぐ捨てられますか？
いいえ。スキャン完了後3か月保管してから溶解処理業者へ引き渡します。
49. 3か月の保管中に返却へ変更できますか？
処分業者へ引き渡す前なら確認します。早めにLINEでご連絡ください。
50. 自分の名刺と他人の名刺で処分方法を分けられますか？
分けられます。束を分け、各グループに返却・処分のメモを付けてください。
変更・トラブル
51. 会員情報を書き忘れました。
発送日・方法・追跡番号・差出人名をLINEでお知らせください。
52. 追跡番号をなくしました。
差出人名・発送日・発送方法・おおよその枚数をLINEでお知らせください。
53. 配送中の紛失が心配です。
追跡・補償のある配送方法を選び、追跡番号を保管してください。配送中の事故は配送会社へ確認します。
54. 発送後に返却から処分へ変更できますか？
処理状況を確認します。できるだけ早く公式LINEへご連絡ください。
55. ここにない質問はどこへ連絡しますか？
公式LINE（@142zmsfe）へ、会員メールアドレスと質問をお送りください。