第1条適用
本規約は、本サービスの利用に関する当社とお客様との間の一切の関係に適用されます。当社が本サービス上で別途定める規定・ガイドライン等は、本規約の一部を構成します。
第2条定義
- 「お客様」とは、本規約に同意し本サービスを利用する個人または法人をいいます。
- 「アカウント」とは、お客様が本サービスを利用するために登録する権利をいいます。
- 「登録データ」とは、お客様が本サービスに登録・保存する名刺情報、画像、メモ等の情報をいいます。
第3条利用登録・アカウント
お客様は、当社所定の方法により利用登録を行います。お客様は、登録情報を正確に保ち、認証情報を自己の責任で管理するものとします。アカウントの管理不十分による損害の責任はお客様が負うものとします。
第4条料金および支払い
お客様は無料でアカウント登録し、名刺の登録・閲覧・基本検索・タグ・メモ・名寄せ・データ書き出し等の基本機能を利用できます。スキャン代行、外部APIを利用するAI機能および月額プラン固有の機能は有料です。料金、支払方法および支払時期は、本サービス上の表示および「特定商取引法に基づく表記」のとおりとします。
- アカウント作成後、決済を行わなくても無料の基本機能を利用できます。
- 有料プランは、申込時に初回分を、以後は毎月の更新日に自動的に課金されます。
- 毎月付与されるスキャン枚数の未使用分は、各付与日から12か月間有効です。使用時は有効期限の近い分から自動で消費し、期限を過ぎた未使用分は失効します。
- 追加スキャンパックおよび初回特別は、購入手続きの完了時に課金されます。
- 表示価格はすべて消費税込みです。
第4条の2名刺原本の発送・返却・処分
- 名刺原本は、〒900-0034 沖縄県那覇市東町20-7 TBCビル206「スキャンサービス沖縄」へ、お客様ご自身で元払いにより発送するものとします。往路送料は全プランでお客様負担とし、着払いは受け取りません。
- 標準納期は当社による到着受付後、原則1週間です。数量、原本の状態、繁忙期、天災その他の事情により延長する場合があります。
- 返却希望時の返送料は、ライトプランではお客様負担、スタンダードおよびプロでは月1回まで当社負担です。月内2回目以降の返却はお客様負担とし、無料回数は翌月へ繰り越されません。
- 処分希望の原本はスキャン完了後3か月間保管し、その後、溶解処理業者へ引き渡して処分します。引渡し後は返却できません。
- 詳しい梱包方法、同封情報および運用上の注意は「名刺の送り方」に定めます。
第5条解約・返金
お客様は、いつでも有料プランを解約できます。解約後は次回更新日以降の課金が停止します。本サービスに30日返金保証はありません。デジタル役務およびスキャン代行作業の性質上、既にお支払いいただいた料金の返金（日割りを含む）はいたしません。
解約手続き後も現在の契約期間の満了までは有料プランを利用できます。満了時に無料プランへ移行し、基本機能は継続して利用できます。月額プラン固有のスキャン枠、外部連携および有料AI機能は停止します。
月額プランに含まれる未使用のスキャン枚数は契約終了時に失効します。追加パックは購入日から12か月間有効で、月額プランの有無にかかわらず期限まで利用できます。追加パック・初回特別は購入後の返金をいたしません。
第6条登録データとお客様の責任
登録データの内容については、お客様が責任を負うものとします。お客様は、第三者の個人情報を含む登録データについて、これを適法に取得・利用する権限を有していることを表明し、保証します。当社は、お客様の指示に基づき登録データを保存・処理します。
当社はバックアップに努めますが、登録データの消失等に備え、お客様ご自身でも必要なデータの保全を行うことを推奨します。
第7条禁止事項
お客様は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。
- 法令または公序良俗に違反する行為。
- 第三者の権利（個人情報・知的財産権・プライバシー等）を侵害する行為。
- 不正アクセス、リバースエンジニアリング、本サービスの運営を妨げる行為。
- 当社または第三者になりすます行為、虚偽の情報を登録する行為。
- その他、当社が不適切と合理的に判断する行為。
第8条知的財産権
本サービスに関する著作権その他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。登録データに関する権利はお客様または正当な権利者に帰属し、当社は本サービスの提供に必要な範囲でこれを利用します。
第9条サービスの変更・中断・終了
当社は、お客様への事前の通知により、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することができます。保守、障害、不可抗力等の場合には、事前の通知なく本サービスの全部または一部を一時的に中断することがあります。
第10条免責・保証の否認
当社は、本サービスが特定の目的に適合すること、エラーや中断がないこと等について、明示・黙示を問わず保証しません。当社は、本サービスの利用または利用不能から生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
第11条損害賠償の制限
当社がお客様に対して損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は、当社の故意または重過失による場合を除き、当該損害が発生した時点からさかのぼって過去12か月間にお客様が当社に支払った利用料金の総額を上限とします。
第12条反社会的勢力の排除
お客様は、自らが暴力団等の反社会的勢力でないこと、およびこれらと関係を有しないことを表明し、保証します。これに反することが判明した場合、当社は何らの催告なく利用を停止し、または契約を解除できます。
第13条規約の変更
当社は、必要と判断した場合、本規約を変更できます。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法で周知します。変更後にお客様が本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
第14条準拠法・管轄裁判所
本規約の準拠法は日本法とします。本サービスに関して当社とお客様との間に紛争が生じた場合には、那覇地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第15条お問い合わせ
本規約に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
沖縄コミュニケーションサービス株式会社
メール：nirai@okinawa.ooo
電話：098-917-6434（平日 10:00〜20:00／土 10:00〜18:00、日祝を除く）
制定日：2026年5月27日